Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Прием документов и личных заявлений на подписьОсуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя руководителю. Подготовка документов, материалов, отчетов. Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение реестра регистрации приказов, писем, распоряжений, протоколов совещаний, информационных писем. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Работа с поставщиками. Помощь начальнику отдела снабжения. Закупка сырья и спецодежды для производства. Постановка счетов для оплаты, в базе 1С Координация работы офисных водителей. Работа в программе Visio. Помощь в создании и оформлении Регламентов в данной программе. Travel поддержка.

. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Прием документов и личных заявлений на подписьОсуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя руководителю. Подготовка документов, материалов, отчетов. Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение реестра регистрации приказов, писем, распоряжений, протоколов совещаний, информационных писем. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Работа с поставщиками. Заказ воды для кулеров, обедов для руководителей, питание для сотрудников столовой. Постановка счетов для оплаты, в базе 1С Координация работы офисных водителей. Работа в программе Visio. Помощь в создании и оформлении Регламентов в данной программе. Travel поддержка

Распределение звонков, выполнение поручений руководителя, документооборот, обработка входящей/исходящей корреспонденции, организация встреч, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ авиа/жд билетов, бронь гостиницы, заказ канцтоваров, подготовка документов и материалов для руководителя, организация приема посетителей, выполнение отдельных служебных поручений от руководителя.

Распределение звонков, выполнение поручений руководителя, документооборот, обработка входящей/исходящей корреспонденции, организация встреч, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Юридический факультет, Юриспруденция

Колледж при МИД, Офис-менеджер